сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту
  07.08.2019 12:14:48
Компания 3М опубликовала финансовые результаты II квартала 2019 года
  08.07.2019 10:12:52
Известный сайт для общения специалистов по управлению персоналом
  04.07.2019 17:29:07
3М цифровизирует программу лояльности и переводит взаимодействие с клиентами на блокчейн


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Приемы и техники визуализации в презентации. Часть 2


    ВИДЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ. Мы рассмотрим несколько видов визуализации с различными областями применения.

    Тематические разделы:
    Обучение и развитие персонала : Очное обучение : Тренинги
    Стратегический HR : Личная эффективность менеджера : Самопрезентация
    Стратегический HR : Личная эффективность менеджера
    Статьи : Обучение и развитие
    Обучение и развитие персонала
    Оценка персонала : Оценка по компетенциям : Развитие компетенций

    Автор: Моносова Анна Жоресовна (эксперт портала)

    Дата публикации: 18.11.2010


    Приемы и техники визуализации в презентации

    Часть 1 читать здесь >>

    ВИДЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ


    Мы рассмотрим несколько видов визуализации с различными областями применения.
    Виды визуализации

    Область применения
    1. Иллюстрации

    Показать существующий зрительный ряд
    2. Образы

    Вызвать отношение, эмоцию, ассоциацию
    3. Схемы, графики

    Показать количественные и качественные связи
    4. Таблицы

    Структурировать информацию
    5. Выделение объектов

    Сфокусировать внимание

    1. ИЛЛЮСТРАЦИИ

    Иллюстрация – это представление реально существующего зрительного ряда. Самое бесспорно необходимое использование визуализации. Сравните полноту и точность информации, полученной из текста и из иллюстрации.

    Текст
    Вы можете увидеть критическое отношение собеседника по таким признакам, как рот, полуприкрытый рукой, закрытая поза, насупленные брови.

    Иллюстрация

    критическое отношение собеседника

    Так же неоценима возможность заменить картой мучительные разъяснения адреса.

    заменить картой мучительные разъяснения адреса

    Показ существующего, но невидимого – например простым взглядом, существенно облегчает понимание. Например, физическое явление – интерференция.

     физическое явление – интерференция

    Так же можно использовать иллюстрацию для облегчения понимания плохо представляемого – например, количества.

    для облегчения понимания плохо представляемого
    100 тысяч

    существующий зрительный ряд
    10 млн.

    Итак, иллюстрации помогают точно и полно передать существующий зрительный ряд.


    2. ОБРАЗЫ

    В отличие от иллюстраций, которые дают представление о реально существующем зрительном ряде, образы – это метафора. Их назначение – задать ракурс представляемой информации, вызвать эмоцию, создать отношение к ней. Сравните свое восприятие текста и образа.

    Текст

    Наш проект позволит получить быструю отдачу от сделанных вложений.

    Образ

    Образ вызывает эмоции

    Образ вызывает эмоции, влияет на отношение. Действует глубже всех остальных приемов визуализации. Однако, как все глубоко действующие методы, менее предсказуем, и таит определенные опасности.

    Посмотрите на следующий образ.

    Бюджетом можно манипулировать как угодно

    Какие мысли у Вас возникли? Возможно, Ваша реакция близка к одной из следующих:

    1. Бюджетом можно манипулировать как угодно.

    2. Бюджетом нужно управлять.

    3. А теперь поговорим о бюджете.

    4. Неустойчивый бюджет в компании.

    Все эти разные, порой противоположные, отклики возникли у людей при виде этой картинки.

    Попробуем еще раз. Какие мысли возникают при виде следующего слайда?

    Деньги – не главное, деньги -  мусор

    Сравните свои ассоциации с теми, которые возникали при просмотре этой картинки у других людей.

    1. Деньги – не главное, деньги - мусор.

    2. Мы все сделали, а кто-то другой соберет все доходы и преимущества.

    3. Это даст нам возможность много заработать.

    4. После них остается выжженная земля, они выжимают все без остатка и превращают в деньги.

    Как видите, ассоциации, мягко говоря, неоднозначные.

    Что делать? Можно задать направление мысли с помощью устного комментария, либо, что еще надежнее, подписи.

    Победителей не судят

    Реакции на картинку с подписью уже однонаправлены:

    1. Победителей не судят.

    2. Мы победили, мы сделали это!

    3. Стоит потрудиться/рискнуть ради выигрыша.

    Итак, образы могут глубоко воздействовать на аудиторию. Образы вызывают эмоции, меняют отношение. Поэтому при точном управлении возникающими ассоциациями - с помощью подбора рисунков и контекста – дают возможность влиять на восприятие информации и надолго оставлять ее в памяти.

    3. ДИАГРАММЫ

    Диаграммы визуализируют количественные и качественные связи. Чтобы определить, помогает ли визуализация пониманию связей, сравните свое восприятие текста и диаграммы

    Текст
    При подготовке отчета для собрания акционеров Банка информация собирается следующим образом: филиалы предоставляют информацию в Центральную Компанию в Департаменты развития продукта, клиентского сервиса, сопровождения ключевых клиентов, финансовый, работы с корпоративными клиентами. Департаменты интегрируют информацию от филиалов по своим направлениям и предоставляют ее в Совет Директоров, который на ее основе готовит презентацию для Собрания акционеров.

    Диаграмма


    Департаменты Центральной Компании

    Департаменты Центральной Компании

    В данном случае это была сетевая диаграмма. Такой вид диаграмм используется для демонстрации качественных связей

    Линейный график

    Эффекты памяти Герман Эббингауз, 1885 г.

    Линейный график

    Герман Эббингауз, 1885 г.

    Линейные графики используются для демонстрации количественных показателей (объем продаж, динамика товарооборота, прибыли и др.)

    Линейным графикам наряду со столбиковыми отдается предпочтение, если в изучаемых показателях проявляется общая тенденция (например, роста). Удобно размещение нескольких закономерностей на одном графике.

    Столбиковая диаграмма

    Столбиковая диаграмма

    Используются для демонстрации количественных показателей (объем продаж, динамика товарооборота, прибыли и др.)

    Наряду с линейными им отдается предпочтение, если в изучаемых показателях проявляется общая тенденция роста

    Горизонтальные ленты (полосы)

    Горизонтальные ленты (полосы)

    Именно полосные диаграммы делают информацию нагляднее, если изображаемые показатели отображают результат (итог) функционирования того или иного процесса.

    Круговая диаграмма

    Круговая диаграмма

    Круговые диаграммы используются для демонстрации количественных показателей.

    Лучше других показывает долю, участие параметров в общем «пироге»

    Радиальная диаграмма

    Радиальная диаграмма

    Радиальные диаграммы используются при наличии множества факторов и при циклических закономерностях

    Схема «Логические деревья»

    Схема «Логические деревья»

    Такие схемы помогают показать алгоритмы с множественным выбором

    Фигурные графики

    Фигурные графики

    Условное обозначение: - 300 млн. руб.

    Фигурные диаграммы используют в рекламных целях

    Картографическая визуализация

    Картографическая визуализация

    Пример: распространение русского языка

    Итак, разные виды диаграмм используют для убедительной демонстрации данных, качественных и количественных связей, включение в работу над информацией пространственного мышления в дополнение к логическому.

    4. ТАБЛИЦЫ

    Следующий вид визуализации также применим к конкретной информации. Таблицы менее наглядны, зато более точно показывают данные. Их основное назначение – структурировать информацию.

    Сравните свое восприятие материала в тексте и в таблице:

    Текст

    Слушателей отталкивают:

      Нарушение чувства меры (Только для Вас …)

      Оценка собеседника (Это для вас слишком сложно)

      Неуважение к конкурентам (Ну, у них там вообще …)

      Навязывание (Я уверен, вас заинтересует)

      Убеждение в искренности (Поверьте, я не обманываю)

      Разделяющие связки (Нет, но, однако, напротив)

      Негативные ощущения (Тяжело, сложно)

      Неуверенность (Не знаю, не понимаю, …)

      Опережение готовности (Когда Вам будет удобнее …)

    Таблица «Отталкивающие слова»

    Параметры
    Примеры
    Нарушение чувства мерыТолько для Вас …
    Оценка собеседникаЭто для вас слишком сложно
    Неуважение к конкурентамНу, у них там вообще …
    НавязываниеЯ уверен, вас заинтересует
    Убеждение в искренностиПоверьте, я не обманываю
    Разделяющие связкиНет, но, однако, напротив
    Негативные ощущенияТяжело, сложно
    НеуверенностьНе знаю, не понимаю, …
    Опережение готовностиКогда Вам будет удобнее …

    Особое значение приобретает табличная форма при представлении больших объемов данных. Например, Вам нужно показать объемы продаж каждого дня за год по каждой продаваемой продуктовой модели.

    Продажи 01.0102.0103.0104.0105.0106.0107.0108.0129.1230.1231.12
    Модель 112,715314965711821 467812
    Модель 23112,7181718325615 494618
    Модель 3184923117311531 191831
    Модель 4217151718493117 315656
    Модель 2993115491815173118 113249
    Модель 30022563145214948 314543
    Хотя все эти цифры нужны для анализа, демонстрировать их в таком виде невозможно. Поэтому встает вопрос о том, как представить такой объем данных. Можно выделить несколько вариантов работы:

    1. Группировка

    2. Отбор

    3. Последовательное предъявление

    1. Группировка

    Все имеющиеся данные мы объединяем в группы – например, так:

    Продажи 1 квартал 2 квартал3 квартал4 квартал
    Группа 11700210036003700
    Группа 2 80023003900 600
    Группа 34000350020002000
    Группа 4 200 100 400 600
    Группа 51500160015501800

    В этом варианте была использована «Типологическая группировка». Ее основа - однородные в существенном отношении группы. Например: месяцы, годы, группы продуктов

    Кроме типологических, существуют другие виды группировок:

    Структурные группировки. Их основа - величина группировочного признака.

    Например: магазины по обороту, рестораны по количеству мест

    Аналитические группировки. Их основа - влияние одних признаков на другие

    Например: объем продаж на одного продавца в магазинах по числу рабочих мест.

    Комбинационные группировки. Их основа - разделение совокупности на группы по двум или более признакам - так, группы, образованные по одному признаку, разбиваются на подгруппы по другому признаку.

    Например, доход продавцов в магазинах разного типа по полу, возрасту, продукту.

    2. Отбор

    Представляя все те же данные, теперь мы отбираем данные для представления. Например, в данном случае представлены модели, продажа которых превышала 500 единиц и месяцы, в которые происходило это превышение.

    Продажи более 500 экземпляров февраль мартавгустдекабрь
    Модель 17-1100-1300
    Модель 130 800-- 1600
    Модель 145 550- 550 700
    Модель 205 - 510 600 600
    Модель 267 900 800-1200

    Варианты отбора могут быть следующими:

    1. По определенным количественным показателям:

    объем более либо менее Х (как в приведенном выше примере)

    удовлетворенность покупателей более либо менее У

    2. По качественным показателям:

    наличие проблем либо благодарностей

    тенденции к росту либо падению

    смена руководства

    3. Выборка как типичный пример

    3. Последовательное предъявление

    Этот вариант стоит использовать, когда Вам необходимо показать все данные. Одновременно их показать невозможно, поэтому задается последовательность представления, и аудитория всегда понимает - какую именно часть данных видит.

    Последовательное предъявление

    Итак, табличное представление информации помогает структурировать данные и этим облегчать восприятие данных аудиторией.

    5. ВЫДЕЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ

    Последний прием, который я хочу упомянуть, очень прост. Это выделение объектов в сплошном тексте. Несмотря на простоту, может значительно облегчить восприятие. Сравните два варианта:

    Текст

    Модель AIDA – это аббревиатура английских слов Аttention (Внимание), Interest (Интерес), Decision (Решение), Action (Действие)

    Выделение букв

    Аttention Внимание

    Interest Интерес

    Decision Решение

    Action Действие

    Этот прием можно использовать для привлечения внимания к нужным объектам.

    Продолжение следует... http://www.arsvitae.ru/

    Share |

     

    Версия для печати

    Читайте также
    Психологическим особенностям общения с клиентами научили сотрудников Ставропольпромстройбанка

    «Страна чудес» в командообразовании
    «Страна чудес» в командообразовании

    Создание команды неразрывно связано с изменением вида лидерства и стиля управления. И за день-два эту глобальную задачу не решить.

    Эффективный инструмент развития

    Коллеги, все чаще и чаще, когда наша компания осуществляет проекты по планированию индивидуального развития сотрудников, клиенты просят: только переориентируйте сотрудников с тренингов на что-нибудь самостоятельное.
    Если сделать ретроспективу и посмотреть, какие основные требования предъявлялись к функции обучения и развития, то в основном это знание провайдеров, предоставляющих тренинги и опыт закупки.
    Все, что нужно знать о психологических тренингах. (Достоинства и недостатки модной фичи)

    Нет, это не очередной рекламный текст в стиле «Психологический тренинг — это очень круто, он решит все ваши проблемы». Автор данных заметок, профессиональный психолог, решил нарушить принципы цеховой солидарности и взглянул на тренинги «c другой стороны», а именно — с позиции потребителей. Каким должен быть тренинг? Каким должен быть тренер? Кому и сколько платить? В чем суть феномена «тренинговой иглы»? Объективный анализ психологических тренингов читайте в этой статье.
    Разработка программы тренинга

    Тренинг помогает привести качество работы сотрудников в соответствие с корпоративными стандартами, адаптировать их деятельность к изменившимся требованиям при внедрении новых технологий, освоении нового оборудования. Но чаще всего компания заказывает бизнес-тренинг для того, чтобы повысить результаты производственной деятельности, увеличить продажи и т. п.
    Имя 
    Пароль  забыли?
    Присоединяйтесь!

    Новые материалы

       Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
       Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
       Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
       Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
       Сколько в среднем получают владимирские врачи?


    Последние комментарии

      
       мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
       Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
       Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
       вы можете оставлять активную ссылку на источник 
    Все статьи


    Интервью




    Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
    все интервью


    О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM