сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту
  07.08.2019 12:14:48
Компания 3М опубликовала финансовые результаты II квартала 2019 года
  08.07.2019 10:12:52
Известный сайт для общения специалистов по управлению персоналом
  04.07.2019 17:29:07
3М цифровизирует программу лояльности и переводит взаимодействие с клиентами на блокчейн
  13.06.2019 14:28:30
Открытие стоматологической площадки 3M Espertise Center


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Какой будет новая трудовая книжка?


    C июня 2002 года редакция журнала "Кадры предприятия" проводила конкурс на тему "Какой должна быть трудовая книжка?" Специалисты по кадрам имели возможность высказать свои пожелания по новой форме трудовой книжки на форумах, открытых и проектом HRM.RU в Интернете, а также в своих письмах и телефонных звонках.
    Тематические разделы:
    Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов
    Трудовое право и делопроизводство
    Статьи : Учет персонала

    Источник: "Кадры предприятия", #12, 2002

    Дата публикации: 04.12.2002




    C июня 2002 года редакция журнала "Кадры предприятия" проводила конкурс на тему "Какой должна быть трудовая книжка?" Специалисты по кадрам имели возможность высказать свои пожелания по новой форме трудовой книжки на форумах, открытых и проектом HRM.RU в Интернете, а также в своих письмах и телефонных звонках.

    В результате обобщения мнений, выраженных работниками отделов кадров, менеджерами по персоналу, юристами и иными специалистами, были сформулированы следующие предложения.

    1. По титульному листу трудовой книжки

    1.1. Титульный лист должен содержать минимальную, но необходимую информацию о владельце трудовой книжки (ФИО, дата рождения, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования). На титульном листе следует ввести специальные графы (строки) для номера страхового свидетельства. Таким образом можно, в определенной степени, гарантировать пенсионным органам соответствие между трудовым стажем, подтверждаемым трудовой книжкой, и отчислениями в Пенсионный фонд РФ. В случае оформления работника на работу впервые, эти данные могут запи
    сываться работодателем после оформления страхового свидетельства и присвоения ИНН.

    1.2. С титульного листа необходимо убрать сведения об образовании, профессии, специальности и перенести их в отдельный раздел по причине нефункциональности принятого сегодня расположения и подверженности этих сведений регулярным изменениям. Сведения об образовании, о профессии, специальности вносятся тогда, когда трудовая книжка заводится на работника впервые. Таким образом, например, в трудовой книжке студента 2-го курса среднего профессионального учебного заведения проставляется "н/среднее". После окончания техникума "н/среднее" зачеркивается, проставляется "среднее" и указывается профессия, специальность по данному уровню образования. После получения высшего образования вносятся аналогичные изменения. Отражение сведений о профессии, специальности возможно два раза (один раз в результате получения среднего, второй раз - высшего образования). Фиксация, допустим, второго среднего или высшего профессионального образования не предусмотрена. Это приводит к тому, что, несмотря на все изменения, трудовая книжка работника будет содержать сведения только о первых уровнях образования и профессиях - работник всегда будет оставаться "инженером", несмотря на то, что в результате второго высшего образования он приобрел специальность "юрист" или др. Поскольку информация о документах об образовании выносится на внутреннюю сторону обложки, где, помимо прочего, указываются основания изменений данных о работнике, за печатями и подписями, порой не представляется возможным определить, какое же образовательное учреждение закончил владелец трудовой книжки.
    Для отражения сведений об образовании, о профессии, специальности рационально ввести специальный раздел - "Сведения об образовании", аналогичный разделу "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях", где и будет последовательно отражаться информация об уровнях образования и приобретенных профессиях, специальностях (уровень, наименование образовательного учреждения, даты поступления и окончания, реквизиты документов об образовании).
    В этом разделе также можно указывать сведения о дополнительном образовании, повышении квалификации и предусмотреть место для сведений о присуждении научных степеней и званий (для научных и педагогических работников).
    Кроме того, представляется целесообразным введение раздела, отражающего наличие у работника необходимых удостоверений и сертификатов, если он работает по специальности, жестко требующей наличия таковых (например, для электриков - удостоверения о группе допуска, для главного бухгалтера - аттестата, для охранника - лицензии и т.д.).


    2. По разделу "Сведения о работе"

    2.1. Положением (инструкцией) о ведении трудовых книжек нужно предусмотреть более полное отражение сведений о работодателе. Они не должны сводиться к указанию только организационно-правовой формы и наименования юридического лица. Номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН, юридический адрес, номера контактных телефонов и, возможно, иные идентифицирующие сведения должны облегчить получение различного рода сведений в порядке, установленном законодательством. Кроме того, поскольку при назначении пенсии трудовой стаж будет иметь значение еще длительное время (наряду со страховым), такая информация позволит пенсионным органам установить достоверность внесенных в трудовую книжку записей. Эти данные также необходимы и для работодателя - чтобы удостовериться, что предыдущая организация-работодатель действительно существует или существовала, что записи в трудовую книжку сделаны ее должностным лицом, а не самим работником, имеющим доступ к печати организации или отдела кадров.
    Ограниченность сведений о работодателях является предметом споров и конфликтов при оформлении приема на работу, исправлении неправильных или неточных записей, при назначении пенсии. В этой части применяемые в настоящее время форма трудовой книжки и указания по ее ведению не корреспондируют с законодательством об индивидуальном персонифицированном учете, пенсионным законодательством.

    2.2. Для того, чтобы кадровики заранее задумывались о пенсиях и льготах своих работников, можно предусмотреть графу (ячейки) для кода профессии или должности по ОКПДТР и номера выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника или же в Положении (инструкции) по ведению трудовых книжек установить, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то вместе с наименованием этих должностей, специальностей или профессий
    должны указываться коды по ОКПДТР или № выпуска ЕТКС.

    2.3. В разделе "Сведения о работе" желательно предусмотреть графу или специальную ячейку, в которой будет отражаться стаж на момент увольнения. В целом такой подход должен облегчить окончательный подсчет трудового стажа работника на момент оформления пенсии.

    2.4. В разделе "Сведения о работе" следует предусмотреть место или способ ознакомления работника с записями, произведенными в трудовой книжке. Обязательность трудовой книжки предусмотрена Трудовым кодексом РФ. Что же касается личной карточки, в форме которой есть графы для ознакомления работника, то обязательность ее ведения названным Кодексом не предусмотрена. Подтверждать правильность внесенных записей и отсутствие претензий со стороны работника можно при увольнении непосредственно в трудовой книжке перед подписью работника отдела кадров. Если специалисты Минтруда России найдут это предложение обоснованным, желательно оговорить этот способ ознакомления в инструкции (положении) по ведению трудовых книжек.

    3. По обложке

    3.1. Следует пересмотреть подход к способу отражения оснований изменения сведений о работнике (например, фамилии). Сейчас для этого используется внутренняя сторона обложки. В результате изменения фамилии в связи со вступлением в брак, затем в связи с расторжением брака трудовая книжка женщины превращается в записную. Поскольку на внутренней стороне обложки указываются основания изменения образования, профессии, специальности, кадровики стараются по возможности оставить больше места (на будущее) и производят записи убористым почерком. В результате пог
    ашения записей печатью, а также простановки подписей, установить, что указано на внутренней стороне обложки, зачастую, не представляется возможным.
    Представляется разумным введение пары страниц, специально предназначенных для отображения такого изменения, например, "Лист изменений".

    3.2. На третьей странице обложки или на последней странице трудовой книжки было бы целесообразно привести извлечения из инструкции (положения) о ведении трудовых книжек (как это сделано в паспорте гражданина Российской Федерации): об ответственности за нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек, за подделку трудовых книжек и записей в них, за использование подложных книжек; о запрете выдачи трудовых книжек кому бы то ни было (работнику, ОВИРу и т.д.), за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
    Предложения, изложенные в п.п. 1.1, 1.2 и 2.1, нашли одобрение и поддержку у большинства кадровиков, принимавших участие в конкурсе. Однако все мнения и пожелания в начале августа 2002 года были направлены в Минтруд России.
    10 октября 2002 года на совместном заседании рабочих групп РТК рассматривался проект постановления Правительства РФ "Об утверждении положения о форме, порядке изготовления, ведения, хранения трудовых книжек и вкладышей к ним и обеспечения ими работодателей".

    Ознакомление с первым вариантом формы новой трудовой книжки показало, что изменений всего два:
    - герб СССР заменен на герб Российской Федерации;
    - исключен раздел "Сведения о поощрениях".
    Редакция журнала "Кадры предприятия" предприняла последнюю попытку и направила результаты конкурса ответственному секретарю РТК О.П. Фролову, заместителю Министра труда и социального развития РФ - Главному государственному инспектору труда В.К. Варову, руководителю Правового департамента Министерства труда и социального развития РФ И.И. Шкловцу.
    Кроме того, редакция довела результаты конкурса до сведения Министра труда и социального развития РФ А.П. Починка. Министр заявил буквально следующее: "Вы убедили меня в том, что трудовая книжка нуждается в пересмотре. При корректировке проекта постановления Правительства РФ мы еще раз проанализируем предложения Ваших читателей. Некоторые из них, действительно, разумны". Свое положительное отношение к отдельным предложениям высказал на заседании РТК и В.К.Варов, слово которого, нередко является решающим. Положительным итогом явилось и обращение координаторов сторон социального партнерства к представителям общероссийских объединений профессиональных союзов и общероссийских объединений работодателей с просьбой направить в Минтруд России свои предложения и замечания по форме новой трудовой книжки, которая будет напечатана многомиллионным тиражом.
    Какой будет новая трудовая книжка, сейчас сказать сложно: просьбы по вынесению сведений об образовании в отдельный раздел нашли одобрение; предложение предусмотреть на титульном листе соответствующие графы под номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и ИНН встречено специалистами Минтруда России неоднозначно. Окончательно результаты пересмотра формы трудовой книжки станут известными уже к концу 2002 года.

    В любом случае, можно считать, что совместными усилиями нам удалось убедить руководство Минтруда России в серьезности вопроса. Будем ждать.

    Редакция журнала "Кадры предприятия" благодарит всех, принявших участие в конкурсе, и объявляет список победителей:

    1. Диск "Кадры предприятия: 300 образцов должностных инструкций. 60 образцов положений об отделах и службах. Трудовое законодательство" получают:
    - Галкина Л. - младший научный сотрудник ГП "НИЦ Экономика";
    - Ломакина Л. - начальник отдела районной Управы "Марьино" г. Москвы.

    2. Подписка на журнал "Кадры предприятия" на первое полугодие 2003 года оформлена на:
    - Волхонскую М. - менеджера по персоналу ООО "Аудит Ажур Мурис Роулэнд";
    - Воробьева И. - начальника общего отдела ЗАО НПО "ФоМос";
    - Иванова М. - менеджера по персоналу ООО "Океан";
    - Кошелева М. - эксперта по работе с персоналом Банка "Центральное О.В.К.";
    - Резцова Д. - менеджера по персоналу ООО "Управляющая компания "ЛиК";
    - Рудавину Е. - директора по персоналу ФГУП Издательство "Просвещение".

    3. Книга "Кадры предприятия: 300 образцов должностных инструкций" направляется:
    - Каспарян Ж. - помощнику директора Кольского регионального центра Федерации "Интернет-Образование".

    4. Книгу "Кадры предприятия: 100 образцов новых должностных инструкций" получают:
    - Кирбай С. - специалист по кадровому учету, компания "Группа ЦентрИнвест";
    - Пермяков П. - начальник службы персонала ООО "Пульс-Инвест ТК".

    5. Книга "Кадры предприятия: 60 образцов положений об отделах и службах" поступит в распоряжение:
    - Куренкова А. - начальника отдела кадров ЗАО "Северные телекоммуникации";
    - Нарышкина С. - начальника правового департамента ЗАО "Фирма "Плай";
    - Соловьевой Л. - инспектора по кадрам ООО "Метроцентр".

    Но это еще не все! Министр труда и социального развития РФ А.П. Починок в своих письмах, направленных в адрес редакции журнала "Кадры предприятия", благодарит всех победителей и призывает Вас и в будущем принимать активное участие в профессиональных конкурсах и опросах, проводимых журналом. Будет услышан каждый голос!
    Все призы будут направлены победителям по почте. Благодарности Министра труда и социального развития РФ направлять по почте редакция журнала "Кадры предприятия" опасается. Поэтому благодарности жителям г. Санкт-Петербурга переданы Президенту Петербургского Кадрового Клуба "Кочубей" - Рудавиной Елене. Заседание Клуба, на котором будут вручены благодарности, состоится 18 декабря в отеле "Астория" (Санкт-Петербург).
    Москвичам, заинтересованным в получении своей персональной благодарности, следует до 10 декабря 2002 г. обратиться к главному редактору журнала "Кадры предприятия" Труханович Лилии по e-mail: schur@online.ru.

    Share |

     

    Версия для печати

    Читайте также
    Заявление на отпуск
    № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"

    Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов).
    В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?

    Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации.


    Правильно оформленный скриншот является надлежащим доказательством в суде
    Правильно оформленный скриншот является надлежащим доказательством в суде

    Налоговики нередко указывают, что представленный компанией скриншот является подделкой, которая не несет необходимой информации. Какие данные должен содержать снимок с интернет-страницы?


    Защита персональных данных участников корпоративных отношений
    Защита персональных данных участников корпоративных отношений

    Несмотря на широкое освещение в последнее время темы обработки персональных данных, вопросы защиты персональных данных участников корпоративных отношений остаются наименее проработанными.

    Имя 
    Пароль  забыли?
    Присоединяйтесь!

    Новые материалы

       Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
       Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
       Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
       Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
       Сколько в среднем получают владимирские врачи?


    Последние комментарии

      
       мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
       Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
       Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
       вы можете оставлять активную ссылку на источник 
    Все статьи


    Интервью




    Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
    все интервью


    О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM