Самые распространенные ошибки организаторов конференций

1. На стадии подготовки обстреливают картечью рассылок по две-три в день.  
Каждое письмо весит 1 Мб. Текст содержит ошибки. 
2. Подготовку к выступлениям заканчивают, когда зал уже полон. Народ сидит и смотрит, 
как настраивают слайд-презентацию, подключают проектор, слушает как переругиваются 
организаторы, потерявшие шнур от микрофона и т.п. 
3. Не учитывают особенности пространства. Посадят часть людей боком к происходящему, 
чтобы у них шея намертво затекла или арендуют зал с колоннами, из-за чего 
половина участников не видит происходящего, или ведущий сядет за стол, закроется 
ноутбуком – одна макушка торчит. 
4. Не учитывают особенности восприятия информации, наличие курящих, голодных. 
Начнут в десять без предварительного брейка, а первый перерыв объявят в час. Вот и бегает 
народ прямо во время выступлений в туалет да покурить. 
5. Модератор «идет в минус». Правила не устанавливает, выступающему не помогает. В 
зале находится один, а то и двое гостей со специальной целью засветиться. Они выжидают 
момент и мгновенно перехватывают вопросами инициативу у выступающего, после чего 
начинают лить воду, удерживая вынужденное внимание зала на себе. 

Этих ошибок избежать легко. Участникам конференции будет удобно. А если им будет удобно, они сделают так, что и организаторам будет удобно.