|
Родченко Игорь Григорьевич
15.05.2013 7:15:49
Самые распространенные ошибки организаторов конференций
|
|
1. На стадии подготовки обстреливают картечью рассылок по две-три в день.
Каждое письмо весит 1 Мб. Текст содержит ошибки. 2.
Подготовку к выступлениям заканчивают, когда зал уже полон. Народ сидит и
смотрит, как настраивают слайд-презентацию, подключают проектор,
слушает как переругиваются организаторы, потерявшие шнур от
микрофона и т.п. 3. Не учитывают особенности пространства. Посадят
часть людей боком к происходящему, чтобы у них шея намертво затекла
или арендуют зал с колоннами, из-за чего половина участников не
видит происходящего, или ведущий сядет за стол, закроется ноутбуком
– одна макушка торчит. 4. Не учитывают особенности восприятия
информации, наличие курящих, голодных. Начнут в десять без
предварительного брейка, а первый перерыв объявят в час. Вот и бегает народ прямо во время выступлений в туалет да покурить. 5.
Модератор «идет в минус». Правила не устанавливает, выступающему не
помогает. В зале находится один, а то и двое гостей со специальной
целью засветиться. Они выжидают момент и мгновенно перехватывают
вопросами инициативу у выступающего, после чего начинают лить воду,
удерживая вынужденное внимание зала на себе.
Этих ошибок избежать легко. Участникам конференции будет удобно. А если им
будет удобно, они сделают так, что и организаторам будет удобно.
www.igro.ru
Метки данной записи: организация конференций
|