Как быстро найти бумажный документ среди тысяч. / Блоги на HRM.RU
 сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?


 
Интервью
Татьяна Лебедева, директором по управлению персоналом OOO Google
    Интервью с Татьяной Лебедевой, директором по управлению персоналом OOO Google, Россия.


    Актуальные События


    Выставкаа «КМ»






    О журналее
    Архив
    Подписка
    События
    читать дальше
    agile альфастрахование альфастрахования аналитика для hr apple ассессмент-центр автоматизация hr-бизнес процессов автоматизация бенчмаркинг бизнес-процессы бизнес симуляция бизнес тренинги для руководителей бизнес тренинги онлайн бизнес дистанционное обучение персонала дистанционное обучение e-learning e learning электронное обучение электронные курсы hr-аналитика hr-бренд hr-конференции hr-метрики hr-видео hr инновации исследования it josh bersin кадровый резерв карьера клиентоориентированность клиентский сервис для развития продаж клиентский сервис тренинг клиентский сервис компетенции корпоративная культура корпоративное обучение корпоративные бизнес тренинги коучинг kpi лидерство лидеры linkedin менеджмент модель компетенций мотивация персонала мотивация неформальное обучение обучение персонала обучение сотрудников предприятия обучение сотрудников обучение оценка эффективности обучения оценка персонала организационная культура персонал подбор персонала поиск работы продажи психология разработка речевых модулей для работы с претензиями рекрутеры рекрутинг рекрутмент roi рынок труда собеседование социальное обучение социальные сети стандарты клиентского сервиса стандарты обслуживания клиентов стив джобс таланты текучесть персонала тестирование тренинги по клиентскому сервису тренинги по сервису тренинги тренинг угловое преобразование фишера управление качеством обслуживая клиентов управление персоналом управление талантами управление текучестью персонала управление знаниями управление вебинары вовлеченность персонала websoft знания

    все теги


    События

    полный список

    Последние обсуждения

      16.04.2018 15:01:39
    Охрана труда: за автоматизацией будущее
      13.04.2018 11:27:28
    20 лет Coleman Services в России!
      06.04.2018 10:04:12
    Резюме специалист с&b (Москва)
      29.03.2018 16:47:10
    Новый сервис для размещения вакансий и стажировок
      21.03.2018 13:48:50
    Предоставлю доступ к базе данных hh.ru и sj.ru


    Опросы
      Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
    Все опросы
    Интервью
    Татьяна Лебедева, директором по управлению персоналом OOO Google
      Интервью с Татьяной Лебедевой, директором по управлению персоналом OOO Google, Россия.


      Актуальные События


      Выставкаа «КМ»






      О журналее
      Архив
      Подписка
      События
      читать дальше
      Viktoriyz Morozova 14.07.2017 12:24:55

      Как быстро найти бумажный документ среди тысяч.

      В крупной организации жизненно необходима автоматизация документооборота.

      Система электронного документооборота дает возможность работать с документами в реальном времени, экономит время на их поиск, предоставляет совместный доступ к одному документу нескольким пользователям и позволяет не распечатывать дополнительные копии. Упрощается и ускоряется процедура согласования и подписания. Можно настроить систему так, чтобы любой связанный документ или история взаимоотношений с клиентом находились мгновенно.

      Но часто в бумажном архиве нет четкой структурированности, документы отсортированы не должным образом или находятся не в тех местах, где должны. Поэтому они теряются, тратится много времени на их поиск и восстановление.

      Андрей Прокофьев, генеральный директор Флексби Солюшнс, эксперт в области разработки приложений для управления бизнесом, поясняет, как система автоматизации документооборота на базе Flexbby Parametric помогает решать эту проблему:

      Документам на стадии заведения в электронной системе присваиваются штрих-коды.  Тоже самое делается для папок бумажного архива (приклеиваются на папки).

      Прежде чем положить распечатанный документ в бумажный архив, сканируется его штрих-код и штрих-код папки, в которую его поместят. Таким образом система знает, в какой именно папке хранится оригинал.

      Момент выдачи и получения документов регистрируют в системе сотрудники архива, все заявки на выдачу поступают электронно.

      Система хранит информацию о том, когда и какой сотрудник получал из архива оригинальные версии документов, автоматически оповещает его об истечении установленного срока пользования документами или запрашивает их, когда на них поступает запрос от других сотрудников.

      BE FLEXBBY

      Прикрепленный файл: small Depositphotos_144862911_original.jpg


      Интервью
      Татьяна Лебедева, директором по управлению персоналом OOO Google
        Интервью с Татьяной Лебедевой, директором по управлению персоналом OOO Google, Россия.


        Актуальные События


        Выставкаа «КМ»






        О журналее
        Архив
        Подписка
        События
        читать дальше

        Для того, чтобы размещать статьи в Блоге, Вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться или

        Share |

         


        О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM