7 процессов, которые надо автоматизировать в компании…ещё вчера / Блоги на HRM.RU
 сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?


 

Облако тегов
agile альфастрахование альфастрахования аналитика для hr apple ассессмент-центр автоматизация hr-бизнес процессов автоматизация бенчмаркинг бизнес-процессы бизнес симуляция бизнес тренинги для руководителей бизнес тренинги онлайн бизнес дистанционное обучение персонала дистанционное обучение e-learning e learning электронное обучение электронные курсы hr-аналитика hr-бренд hr-конференции hr-метрики hr-видео hr инновации исследования it josh bersin кадровый резерв карьера клиентоориентированность клиентский сервис для развития продаж клиентский сервис тренинг клиентский сервис компетенции корпоративная культура корпоративное обучение корпоративные бизнес тренинги коучинг kpi лидерство лидеры linkedin менеджмент модель компетенций мотивация персонала мотивация неформальное обучение обучение персонала обучение сотрудников предприятия обучение сотрудников обучение оценка эффективности обучения оценка персонала организационная культура персонал подбор персонала поиск работы продажи психология разработка речевых модулей для работы с претензиями рекрутеры рекрутинг рекрутмент roi рынок труда собеседование социальное обучение социальные сети стандарты клиентского сервиса стандарты обслуживания клиентов стив джобс таланты текучесть персонала тестирование тренинги по клиентскому сервису тренинги по сервису тренинги тренинг угловое преобразование фишера управление качеством обслуживая клиентов управление персоналом управление талантами управление текучестью персонала управление знаниями управление вебинары вовлеченность персонала websoft знания

все теги


События

полный список

Последние обсуждения

  09.08.2018 13:21:32
Вакансия - Менеджер в сфере B2B (Промопродукция)
  29.07.2018 6:08:11
Самоукиной Натальи Настольная книга менеджера по персоналу: полное практическое руководство
  20.07.2018 14:45:45
Обязаны ли вы создавать архив для хранения кадровых документов?
  10.07.2018 16:23:12
Контент-менеджер
  22.05.2018 18:32:10
Ораторское мастерство для жизни


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы

HR-Блоги
HRmaps 23.09.2016 16:57:31 (Изменен 06.10.2016 17:03:00)

7 процессов, которые надо автоматизировать в компании…ещё вчера

Система информирования сотрудников:

Информация – ключ ко всему. Вы должны узнать сильные стороны ваших врагов и понять, кто из друзей вам вовсе не друг

Как только появилась возможность автоматического информирования сотрудников, жизнь секретарей, а в дальнейшем и HR-ов, значительно облегчилась. Конечно, личностные коммуникации никто не отменял, но разом оповестить пару тысяч человек или одного конкретного сотрудника, на порядок легче с помощью автоматизированной системы информирования, нежели вручную или лично. Единая централизованная система информирования так же  делает использование доступных человеческих ресурсов эффективнее, а скорость донесения и сбора информации становится на порядок выше.

Оценка эффективности деятельности персонала:

KPI и другие показатели сами себя не занесут в сводные таблицы, если только они не включены в систему. Нерегулярные отзывы от менеджеров и недостаток прогрессивных инструментов оценки приводит к неправильным сведениям об уровне эффективности сотрудника. Вовремя собранные и проанализированные данные KPI дают возможность оперативного подведения итогов, анализа и своевременного предпринятия корректирующих действий в будущем.

Табель учета рабочего времени:

С этим в разных компаниях борются по-разному: делают обход каждое утро и каждый вечер с таблицей, где ставятся галочки, используют цифровые карточки или пробиваемые билетики с выставлением времени, и так далее. Но потом надо куда-то занести все эти кропотливо собранные данные. Отслеживание и оценка табелей через электронные таблицы — трудоемкий и не эффективный процесс. Автоматизированный сбор и сортировка такого рода документов, как табели учета рабочего времени, упрощает процесс сбора информации и её оценку, а так же сокращает время, которое HR затрачивает на ручное обновление табеля каждого отдельно взятого сотрудника.

Найм нового сотрудника:

Сбор документов при найме, первый рабочий день, когда ещё ничего не готово, хотя должно было быть, и запоздалое представление бухгалтерии – всего этого можно избежать в извечном процессе устройства на работу. Всё это нужно автоматизировать, чтобы никто не удивлялся появлению нового сотрудника и не терял целый день для того, чтобы выдать нужные документы пароли, логины, и прочие вещицы, без которых процесс не начнется. А ведь от того, как он начнется, зависит приверженность, лояльность и результативность сотрудника.

Введение в процесс работы:

Автоматизация представления работника, или введения его в должность, улучшает коммуникацию и позволяет оценивать результативность с первого дня, сокращает время акклиматизации сотрудника с точки зрения готовности к работе с одной недели до нескольких часов, а так же позволяет удостовериться, что у вновь нанятых работников нет проблем с физическим обеспечением их труда.

Уход с должности:

Пока не автоматизирован этот процесс, рокировка, перетасовка и вообще увольнения в крупной организации создают массу непонимания для HR департамента и других связующих звеньев между разными частями компании. Кроме того, сейчас уже существуют технологии, позволяющие прописать план преемственности и замещения сотрудников. Он помогает избежать перерывов в важных рабочих процессах в случае форс-мажорного ухода с должности.

Заявления на отпуск:

Пока процесс заявления не автоматизирован, к лету ваш HR департамент начнёт зашиваться под тяжестью кипы бланков, теряться между почтовыми сообщениями и погружаться с головой в таблицы по подсчёту кому на сколько можно уходить. Несколько кликов в системе позволят HR узнать о желании сотрудника, бухгалтерии выделить отпускные, а руководителю получить готовую папку с расчетами и заявлением. Звучит как магия, хотя для HR-а без автоматизации это трудоемкий и не особенно привлекательный процесс, но ведь награда для работника – отпуск.

7 процессов, которые надо автоматизировать в компании…ещё вчера

 


Метки данной записи: автоматизация hrms crm ats программы управление рекрутмент базы данных аналитика для hr

Комментарии

Для того, чтобы размещать статьи в Блоге, Вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться или

Share |

 


О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM